3) 5 aspectes sobre les caixes de trasllat d'un fons i 1 aspecte sobre la necessitat d'un programari que uneixi els inventaris

S'ha de revisar la pràxis de mantenir la totalitat dels fons en un mateix arxiu. Una col·lecció com la citada dintre un fons fotogràfic no té trellat. Ha de primar la situació que se li podrà donar al material del fons siguin els criteris de la seva conservació preventiva el millor lloc que pot dipositar-se, donar valor a la utilitat usuaria i expositiva per fomentar els estudis específics que faciliten els estudis acadèmics.