Esta fase es el inicio del proceso durante la cual se presenta y se da a conocer a todos los grupos de interés de FGC.

Esta fase del proceso se centra en la elaboración y presentación de proyectos de inversiones por parte del personal y grupos de interés de FGC

Las propuestas que se presenten podrán dar respuesta a dos ámbitos diferenciados:

• El ámbito interno de FGC, haciendo propuestas que afecten al trabajo interno.

• El ámbito externo del servicio, haciendo propuestas que afecten a las instalaciones y a los servicios que FGC ofrece a la ciudadania

Las propuestas deberán seguir los siguientes criterios de aceptación:

1. Propuestas de ámbito interno elaboradas por personal de FGC.

2. Propuestas de ámbito externo elaboradas por personal de FGC y sus grupos de interés.

3. Referentes a inversiones. Se considera inversión cuando se destina a la adquisición de un bien o servicio que aumenta el valor de la empresa (los activos), es decir, que no se consume ni desaparece, sinó que perdura en el tiempo. Así, el bien o servicio ha de tener una vida superior a un año, y si se destina a un bien que ya forma parte de FGC, será considerado inversión si le alarga la vida útil. Por ejemplo, arreglos y adecuaciones en las dependencias, arreglos en las estaciones para mejorar el confort de los clientes, adecuaciones de la iluminación en pasos inferiores y entornos de estaciones, instalaciones de nuevo mobiliario en las estaciones o adecuación del actual (bancos, marquesinas...).

4. Con un coste máximo de 60.000€ (IVA excluido) para las propuestas de suministro y servicios y de 80.000€ (IVA excluido) para las propuestas de obras y con unos costes de explotación asumibles a largo plazo para garantizar la sostenibilidad del proyecto.
   

5. Viables a nivel jurídico y técnico y compatibles con la estrategia empresarial.
   

6. Incluidas en los ámbitos competenciales de FGC.
   

7. Identificadas con los datos de contacto de la persona que realiza la propuesta, para poder resolver posibles dudas.

En este enlace pueden encontrar ejemplos de propuestas de la edición anterior que cumplian o que no cumplian los criterios.

En esta fase, el objetivo que se persigue es el de validar que las propuestas presentadas cumplen con los criterios establecidos.

La valoración de todas las propuestas la realizará la comisión técnica.

En primer lugar, se realizará una depuración de las propuestas presentadas que permita, en su caso, identificar repetidas u otras que generen dudas y que comporten consultas y aclaraciones a las personas que las han propuesto para poder realizar una valoración correcta.

Posteriormente, se revisará que todas las propuestas cumplan los criterios de aceptación, realizando un cálculo aproximado del coste que puede suponer cada propuesta.

La comisión técnica tendrá la potestad de descartar propuestas que no incluyan una descripción suficientemente detallada y justificada o que sean ambiguas.

Los resultados de la valoración técnica se publicarán en la plataforma participa.gencat.cat y en la web corporativa de FGC y se comunicarán a las personas que hayan presentado propuestas con un link que dirija al documento.

En esta fase se pondrán a votación las propuestas validadas por la comisión técnica para seleccionar las que finalmente se ejecutarán.

Podrá participar en esta fase cualquier persona que forme parte de los grupos de interés de FGC, así como toda la ciudadanía residente en Cataluña de 16 o más años, diferenciando dos votaciones según grupo de interés:

• Votación de las propuestas de ámbito interno. El personal de FGC podrá votar un total de 3 propuestas válidas de ámbito interno, es decir, aquellas que inciden en el trabajo y organización internas de FGC. Para hacerla efectiva, se facilitará un proceso de votación online en una plataforma interna que permitirá la participación de todo el personal sin necesidad de registro previo.

• Votación de las propuestas de ámbito externo. Toda la ciudadanía residente en Cataluña de 16 o más años, así como las personas que formen parte del resto de grupos de interés de FGC, podrán votar hasta 3 propuestas válidas que hagan referencia al ámbito externo, el del servicio que ofrece la empresa. En este caso, se facilitará la votación online, previo registro de la persona interesada, en la web participa.gencat.cat

En esta fase se da a conocer el impacto de los resultados y la participación, mediante una sesión informativa, dirigida a todos los grupos de interés de FGC en general y de forma específica a todas las personas que hayan participado en el proceso.

Por otra parte, también se hará difusión de los resultados a través de los canales internos y externos de comunicación de FGC.

En esta fase, se facilitará también la valoración del proceso tanto a nivel interno como externo, con el objetivo de recoger propuestas de mejora para futuras ediciones, a través de un formulario en este portal.

Con la fase de ejecución se da por finalizado el proceso.

Por cada propuesta ganadora, la comisión de seguimiento, una vez consultada la dirección de las áreas donde se implantará ésta, asignará una persona del área responsable de la ejecución que se encargará de informar periódicamente de los avances en la comisión de seguimiento.

Durante el proceso de ejecución se mantendrá informadas a las personas que hicieron las propuestas para facilitar su colaboración en la ejecución. A tal efecto, la comisión de seguimiento se pondrá en contacto con ellas proponiéndoles y pidiendo su autorización para contactar.

En los supuestos en que la ejecución final comporte un desvío de mayor o menor inversión de la prevista inicialmente, la comisión de seguimiento deberá autorizar el movimiento de los remanentes entre proyectos, respetando el límite máximo establecido.