2) 5 aspectes sobre les caixes de trasllat d'un fons i 1 aspecte sobre la necessitat d'un programari que uneixi els inventaris

3-Tipificar el tipus de contingut de les caixes alhora de la seva entrada a un dipòsit.
4-D'acord amb l'anterior, facilitar la revisió de l'estat de conservació.
5- Poder gestionar parts de fons que tindrien més servei en un altre indret dipositat. P.ex. una col·lecció de gran número de monedes de diversos segles i indrets d'abans de crist, es troben a arxiu documental, sense un coneixement del que abarca,i podrien fer un servei interessant si estiguessin a un centre especialitzat.